O modo como você recebe seus materiais nunca mais será o mesmo

"O sistema proporciona uma confiabilidade na administração do Estoque."
Grupo BT
Itamar Bacho

A Nota Fiscal em papel foi substituída por um arquivo eletrônico chamado XML. Muitas empresas ainda não estão cientes da obrigatoriedade do armazenamento destes arquivos assinados digitalmente, referentes às notas fiscais eletrônicas. Não ter o arquivo XML significa vender sem nota, que por sua vez é sonegação de impostos. Se você compra e não recebe a nota, não pode se creditar do imposto a que tem direito, ou seja, o arquivo é a garantia de que sua empresa está em conformidade com as operações de compra e venda.

O DANFE - Documento Auxiliar - serve apenas para o trânsito das mercadorias, não tem nenhum mecanismo de segurança ou validade legal e pode ser feito até mesmo no word ou photoshop. Então, não confie no que está escrito neste papel, ele deve reproduzir o conteúdo do arquivo XML e nada mais do que isso.

Como a Visio pode ajudar com o trâmite de arquivos XML?

O Visio Messaging XML realiza todo o trâmite dos arquivos XML que a SEFAZ não assume e teoricamente deveria ser feito pelo contribuinte, ou seja, todos os processos desde que o arquivo entra na empresa, até o seu armazenamento. Em caso de sinistro ou perda do XML da nota, o máximo que o emissor poderá fazer é comunicar o extravio da mesma, problema este, que não ocorre quando o usuário conta com o auxílio de uma solução inteligente como o Visio Messaging XML, desenvolvida especialmente para evitar os prejuízos com multas provenientes da perda dos arquivos, que são muito comuns dentro das empresas. Além disso, o Visio Messaging XML armazena com segurança e classifica suas NF-e antigas e organiza tudo automaticamente em pastas.

Diagrama XML

Clientes que usam:

Principais benefícios

Total integração com o ERP

Totalmente integrado com o seu ERP, o Visio Messaging XML facilita a emissão de NF-e uma vez que possui todas as informações relacionadas desde ao cadastro dos clientes, até as contas a pagar e receber da empresa.

Ganhos em produtividade

O Visio Messaging XML apresenta melhorias de 100% na qualidade da entrada de NF-e, preservação dos documentos fiscais e segurança dos processos e taxas de 80% na preservação dos documentos fiscais.

Redução de custos

Com o Visio Messaging XML você elimina custos diretos e indiretos relacionados à administração manual dos arquivos XML e NFEs.

Segurança

Arquivos XML são confidenciais e devem manter-se protegidos, uma vez que sua deleção acarreta graves prejuízos. O Visio Messaging XML permite criar políticas de acesso destes arquivos.

Completitude

Existem XML de cancelamento, XML de protocolo, devolução e outras, e além de organizá-las e armazená-las o Visio Messaging XML verifica se a estrutura do arquivo é válida, certifica-se de que não existem erros no arquivo e verifica a autenticidade do arquivo junto a Receita Federal.

Consulta SEFAZ

O Visio Messaging XML é integrado com a SEFAZ, e provê a relação de NFe's emitidas contra seu CNPJ, classificando automaticamente todos os Arquivos XML recepcionados em sua empresa.

100% Web

O Visio Messaging XML é uma solução totalmente web, ou seja, não necessita de instalações na sua empresa e nem na de seus fornecedores, o que, além de reduzir custos com manutenção e aquisição de hardwares, proporciona um aprendizado e utilização descomplicados por possuir interface extremamente amigável.

Integração com soluções Totvs

Business Partner

Todas as soluções

Clique na solução para ir à página